Sayın Üyemiz,

Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği'nden Gelen Yazıya Göre;

14.02.2025 tarihli Tebliğ kapsamında, muhasebe dışı ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) hizmete açılmıştır.

Tebliğe göre;

• 01.01.2026 tarihinden itibaren ticaret siciline yeni tescil edilen şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini ETDS üzerinden elektronik ortamda tutmaları zorunludur.

• Tebliğ kapsamı dışında kalan şirketler, dilerlerse söz konusu defterleri ihtiyari olarak ETDS’de tutabilir.

• Yükümlülük kapsamına sonradan giren şirketlerin, ilgili tarihten itibaren en geç 6 ay içinde fiziki defter kapanış onaylarını yaptırarak ETDS’ye geçmeleri gerekmektedir.

Ayrıca, yönetim kurulu karar defteri ile müdürler kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması isteğe bağlıdır. Bu defterleri elektronik ortamda tutmaya başlamış olup yeniden fiziki deftere dönmek isteyen şirketlerin, 01.01.2026 tarihine kadar Bakanlığa başvurmaları gerekmektedir.

ETDS’ye ilişkin uygulama esasları ve kılavuz dokümanlara etds.ticaret.gov.tr adresinden ulaşabilirsiniz. Üyelerimizin, ticari defter tutma yükümlülükleri bakımından belirtilen süreçleri zamanında yerine getirmeleri önem arz etmektedir.

Bilgilerinize Sunarız.